旺客 AI 客服快速上手:从安装客户端到店铺正式接待
按步骤完成旺客 AI 客户端安装、飞鸽/千牛/拼多多连接、小助手配置、店铺绑定与上线检查。
适合第一次使用旺客 AI 客服的店铺管理员。完整走完通常需要 15~30 分钟;开始前请准备一个可登录的旺客主体账号,以及至少一个电商平台客服账号。
1. 开始前准备
请先确认以下内容:
- 你能登录旺客 AI 客服工作台,并且当前账号已加入正确的主体。
- 电脑为 Windows 系统,可以正常安装飞鸽、千牛或拼多多商家客户端。
- 你拥有店铺客服账号的登录权限。
- 如果电脑开启了安全软件,请允许旺客 AI 客户端和电商客服客户端运行。
一个店铺可以有多个客服账号并分布在多台电脑上,套餐仍按店铺维度计数。同一家店铺不能同时绑定到两个不同主体。
2. 安装并启动旺客 AI 客户端
- 登录工作台,下载最新正式版旺客 AI 客户端。
- 完成安装后,从桌面启动客户端。
- Windows 弹出 UAC 管理员授权时选择“是”。客户端需要管理员权限完成客服平台接入和本地文件更新。
- 登录与网页工作台相同的旺客账号,并确认右上角显示“已连接”。
首次启动某个平台服务时,客户端可能需要准备运行文件。页面会显示“启动中”,通常需要 3~6 分钟;后续启动会更快。准备期间请保持旺客 AI 客户端开启。
3. 连接电商客服平台
在旺客 AI 客户端左侧选择要接入的平台,然后点击“启动服务”。
飞鸽
- 先安装并打开最新版飞鸽客户端。
- 在旺客 AI 客户端选择“飞鸽”,点击“启动服务”。
- 服务启动后,旺客会自动打开或连接飞鸽。
- 在飞鸽登录店铺客服账号,回到旺客客户端点击“刷新”。
千牛
- 打开千牛工作台并登录客服账号。
- 在旺客 AI 客户端选择“千牛”,点击“启动服务”。
- 等待在线店铺出现,再检查客服账号状态。
拼多多
- 打开拼多多商家工作台并登录客服账号。
- 在旺客 AI 客户端选择“拼多多”,点击“启动服务”。
- 等待店铺和客服账号同步完成。
成功后,平台页面的“在线店铺”区域会显示店铺名称、在线客服数和连接状态。
4. 处理店铺绑定与主体冲突
店铺第一次连接时会绑定到当前旺客主体。若看到“店铺绑定冲突”,说明该店铺已经归属于另一个主体,系统会阻止当前主体接入,避免回复时取错小助手或店铺配置。
解决方法:
- 查看冲突提示中的店铺 ID 和原绑定主体。
- 使用原主体的任一主体账号登录工作台。
- 打开“店铺管理”,找到对应店铺并解除绑定。
- 退出原平台客服账号,等待 20~30 秒让离线状态同步。
- 在新主体重新登录该客服账号,然后点击“刷新”。
解除店铺绑定时,系统会同时清理旧主体下的店铺与小助手关联,避免切换主体后仍显示旧主体的小助手。
5. 创建并配置小助手
- 在工作台打开“小助手”,选择“新建小助手”。
- 填写名称和职责,例如“售前选品助手”或“售后退款助手”。
- 选择可用的大模型,并编写清晰的角色说明和回复边界。
- 按业务需要添加技能,例如商品查询、订单查询、物流查询和售后处理。
- 将商品资料、服务规则、活动说明等文件放入知识库并关联给小助手。
- 保存后先在调试会话中提问,确认回答内容、语气和工具调用都符合预期。
建议先覆盖高频且规则明确的问题。退款承诺、改价、赔付等高风险操作应保留人工确认。
6. 给店铺绑定小助手
- 打开“店铺管理”。
- 选择已经在线的店铺。
- 在“小助手”下拉框选择刚创建并测试通过的小助手。
- 保存绑定关系。
- 回到旺客 AI 客户端刷新,确认店铺显示“已获准”或正常接待状态。
如果下拉框中找不到新建的小助手,请先确认当前工作台主体与店铺绑定主体一致,然后刷新页面。跨主体的小助手不会出现在选择列表中。
7. 同步商品并完成上线测试
- 在在线店铺卡片点击“同步在售商品”。
- 等待同步完成,检查商品数量和最近同步时间。
- 使用测试买家账号发起会话,依次验证商品、订单、物流、售后和转人工场景。
- 在工作台“会话”中检查收到的消息、AI 回复和技能执行结果。
- 确认无误后再逐步扩大到更多客服账号或店铺。
正式上线前至少验证:
- 店铺、客服账号和主体归属正确。
- 绑定的是本主体下预期的小助手。
- 商品库已完成最近一次同步。
- 高频问题能稳定回答,未知问题会明确提示或转人工。
- 订单、物流、售后技能只读取当前店铺的数据。
8. 常见问题排查
点击启动后长时间停在“启动中”
首次准备超过 6 分钟仍无变化时,先保持页面不关闭并查看客户端日志。确认网络可访问更新服务、电商客服客户端已经安装,并检查安全软件是否拦截下载或解压。
提示 requested operation requires elevation
这表示 Windows 拒绝以普通权限启动需要管理员权限的程序。请退出旺客 AI 客户端,重新从桌面启动,并在 UAC 授权窗口选择“是”。
提示 Access is denied 或无法替换目录
通常是旧的飞鸽、千牛或拼多多进程仍占用文件。请完全退出对应客服客户端及其后台进程,再重新点击启动;仍失败时重启电脑后重试。
服务已启动但在线店铺为 0
请确认对应电商客服客户端已经登录店铺账号,然后回到旺客客户端点击“刷新”。仅打开登录页或控制台、尚未登录客服账号时,不会产生在线店铺。
退出冲突账号后提示仍未消失
平台离线状态存在短暂延迟。退出客服账号后等待 20~30 秒,再点击“刷新”;客户端确认账号已离线后会自动清理临时冲突提示。
仍然无法解决
请记录发生时间、平台名称、店铺 ID、旺客客户端版本和完整错误提示,并将客户端当天日志发送给技术支持。日志中可能包含业务环境信息,请通过官方支持渠道传输。
9. 日常使用建议
- 客服平台或旺客客户端升级后,先用一个测试账号验证连接和回复。
- 商品、活动和售后规则变化后及时同步商品并更新知识库。
- 定期抽查会话记录,将未命中的高频问题补充到提示词、技能或知识库。
- 客服账号更换主体前,先在原主体解除店铺绑定,再到新主体登录。
- 不再使用的电脑应退出客服账号和旺客账号,避免留下无效在线状态。
完成以上步骤后,店铺即可由旺客 AI 客服开始接待。你可以返回帮助中心继续查看各平台接入和问题排查文档。